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Comment peut-on exporter les résultats obtenus dans Seirich ?
Voici les différents exports possibles dans Seirich :
-l'export de la fiche produit et de la fiche de l’agent chimique émis au format Word (menu Gestion des produits et des agents chimiques émis). La fiche produit reprend les mentions de danger, conseils de prudence, pictogrammes, fournisseur, UFI, quantité annuelle utilisée, spécificités réglementaires, champs personnalisés, zones pour les niveaux 2 et 3 et les risques potentiels évalués par Seirich. La fiche de l’agent chimique émis reprend les spécificités réglementaires, les zones pour les niveaux 2 et 3 et les risques potentiels définis par Seirich.
-l'export de la notice de poste au format Word (menu Risque résiduel) qui reprend les risques résiduels liés à l'utilisation d’un produit (ou d’un agent chimique émis) pour une tâche, ainsi que les informations d'étiquetage du produit et des informations sur la tâche pour lequel il est utilisé. Vous y retrouverez la majorité des informations que vous avez saisi dans Seirich : nom du produit, fournisseur, pictogrammes, mentions de danger, conseils de prudence, résultats des évaluations (risque résiduel, risque pondéré ou expertise), type de procédé, quantité journalière, température d'utilisation, sources d'inflammations, ventilation générale, captage, mesures de sécurisation, procédures de stockage, famille d'APR utilisé, et commentaires indiqués pour le risque pondéré par les EPI pour le risque cutané/oculaire. Cette fiche est au format word, et vous pouvez y insérer ensuite toutes autres informations utiles.
-l’édition d’étiquette (menu Outils et documents) qui permet de rééditer une étiquette à l’identique en cas de reconditionnement.
-l’export des Produits sans FDS et avec FDS ancienne (menu Traçabilité et exploitation des données) au format Excel qui reprend la liste des produits étiquetés pour lesquels l’utilisateur a indiqué qu'il n’avait pas la FDS et des produits avec une FDS ancienne. Un courrier type est proposé en exemple afin de demander les FDS aux fournisseurs.
-l’export des Produits CMR (menu Traçabilité et exploitation des données) au format Excel qui reprend la liste des produits étiquetés CMR 1A et 1B, des agents chimique émis CMR et des produits contenant des substances CMR 1A et 1B, filtrés par période d’utilisation, et par zone pour les niveaux 2 et 3.
-l’export du Plan d’action (menu Plan d’action) au format Excel qui reprend la liste des toutes les actions avec leur nom, leur libellé (texte d’explication), leur statut, les zones et produits concernés, les dates et les commentaires
-l’export de la Traçabilité (menu Traçabilité et exploitation des données) au format Excel qui reprend selon les dates saisies, les produits étiquetés et agents chimiques émis présents (par zone et tâche pour les niveaux 2 et 3) et les risques potentiels et résiduels associés. Vous pouvez également filtrer ces résultats par produit, substance, mention H ou champ personnalisé.
-l'export des écrans du menu Tableaux de bord au format Word : Synthèse de l'inventaire, Hiérarchisation, Points forts/points faibles (niveau 1) ou Risque résiduel (niveaux 2/3) et Plan d'action.
-l'export des substances et agents chimiques émis avec VLEP sous format Excel (menu Plan d'action, Catégorie Mesurage, uniquement niveaux 2/3) qui reprend la liste des substances concernées (nom, numéro CAS, numéro CE) et les valeurs et natures des VLEP 8h et VLEP CT, ainsi que la liste des agents chimiques émis pouvant potentiellement émettre des substances soumises à VLEP.
-l’export de la base de données de produits étiquetés sous format Excel (menu Imports et Exports) qui reprend les informations suivantes : Nom du produit, Nom d'usage, UFI, Nom et adresse du fournisseur, Classe d'usage, Disponibilité d'une FDS, Date de mise à jour de la FDS, Pictogrammes, Mentions de danger, Classe de danger, Catégorie de danger, Conseils de prudence, Mention d’avertissement, Commentaires, Champs personnalisés. Et pour les niveaux 2 et 3 : Etat physique, Point d'éclair, Tension de vapeur, Température d’ébullition, Type de phase et Substances avec Numéro CAS, Numéro CE, Mention peau ou ototoxique, VLEP, Mentions de danger, Conseils de prudence, Catégories CMR, Champs personnalisés, et Composition des produits avec la gamme de concentration. Cette base de données peut être importée dans Seirich via le menu Import, et est utile pour partager une liste de produits ou pour les ajouter à un autre inventaire. Cela ne concerne pas les agents chimiques émis.
-l’export de la base de données de produits au format Seirich (.serp) (menu Imports et Exports) permet d'exporter, dans un format uniquement utilisable par Seirich, la liste de vos produits étiquetés avec toutes les informations présentes dans l'export Excel de la base de produits étiquetés (cela ne concerne pas les agents chimiques émis), ainsi que les informations et les documents liés (FDS, photos...). Ce fichier pourra être réimporté dans Seirich via la fonction d'import.
-l'export de la base de données de substances sous format Excel (menu Imports et Exports) qui reprend les informations spécifiques aux substances (Numéro CAS, Numéro CE, Mention peau ou ototoxique, VLEP, Mentions de danger, Conseils de prudence, Catégories CMR, Champs personnalisés). Cette base de données peut être importée dans SEIRICH via le menu Import, et est utile pour partager une liste de substances ou pour les ajouter à un autre inventaire.
-l’export de l’inventaire complet en format Excel (menu Imports et Exports) qui vous permettra de visualiser toutes vos données avec un affichage simplifié et de retraiter les données, par exemple pour établir votre document unique. Attention, ce fichier Excel ne pourra pas être réimporté dans Seirich. Dans différentes feuilles Excel, vous pourrez visualiser : la liste des produits, la liste des substances, les zones, les tâches, les produits étiquetés et agents chimiques émis par zone avec leur risque potentiel, les produits étiquetés et agents chimiques émis par tâche avec leur risque résiduel. Le plan d'action est également exporté dans ce fichier.
-l’export de l’inventaire complet au format Seirich (.ser), (menu Imports et Exports), vous permettra de transférer votre inventaire sur un autre poste. S'il semble important de conserver une évaluation à un moment donné à des fins de traçabilité, effectuer une copie de l'inventaire complet (fichier .ser) et l'archiver sur un ordinateur empêchera sa modification lors des prochaines saisies.
-l’export de l’inventaire complet en lecture seule (.serl) (menu Import et Exports). Cet export vous permet de créer une copie à un moment donné de votre fichier .ser. Ce fichier est en lecture seule, c’est-à-dire que toutes les données sont consultables, mais il n’y a pas de possibilité de modifications. Il permet de diffuser les résultats des évaluations des risques chimiques obtenus avec Seirich à différents acteurs (Carsat, inspection du travail, médecine du travail, CSE/CSSCT, salariés...) sans risque de pertes ou de modifications de données.
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